Organisateur : Association Bat Bi Hirukasko, association loi 1901 à but non lucratif dont le siège se trouve au village d’Itxassou.

Randonnée en montagne par équipe de 2 ou 3 personnes d’une distance totale de 35 km et d’un dénivelé de 2700 m (Iparla, Irubela, Artzamendi).

Le départ depuis l’église de Bidarray sera échelonné entre 6h30 et 8h.

La date limite des inscriptions est fixée au 15 juin 2023.

Pas d’inscription sur place, le jour j.

Article 1 :

Tout participant déclare avoir pris connaissance des spécificités et de la difficulté du parcours et donc renonce à tout recours contre l'organisation en cas de désagrément.

Article 2 :

L’inscription doit faire l’objet d’une inscription par internet sur le site : www.hirukasko.org

Pour s’inscrire, il faut compléter le questionnaire en ligne.

Toute inscription est conditionnée par l’engagement de chaque participant  de posséder  les documents ou éléments ci-dessous.

En cas de besoin, l’organisation pourra vérifier l’authenticité de ces documents.

L’inscription est conditionnée par :

-                  la fourniture d’un certificat médical de non contre-‐indication à la pratique du sport en montagne de moins de 1 an soit une licence sportive en cours de validité (FFA, FFCO, triathlon et UFOLEP course à pied seront les seules acceptées) 

-                  une participation financière de 30 €

-                  le port d’un sac ou d’une ceinture contenant un sifflet, une couverture de survie, de barres énergétiques et d’eau.

Les bracelets d’inscription personnalisés seront remis à ces conditions lors du départ.

Article 3 :

La sécurité, le pointage et l’assistance seront assurés tout le long du parcours :

-                  Les services médicaux comprendront des médecins, des infirmières et des secouristes.

-                  Tous les postes et les véhicules mobiles seront reliés au PC rando par liaison radiophonique et téléphonique.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Il appartient à une personne en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

-                  en se présentant à un poste de secours,

-                  en appelant le PC randonnée,

-                  en demandant à un autre randonneur de prévenir les secours.

En cas d’impossibilité de joindre le PC, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») : 112 

Il appartient à chaque participant de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à l'épreuve, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Un participant faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

-                  à mettre hors parcours (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve

-                  à faire évacuer par tout moyen les personnes qu’ils jugeront en danger.

-                  à faire hospitaliser les participants dont l’état de santé le nécessitera.

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du randonneur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Les concurrents suivront un parcours intégralement balisé. En cas d’interruption des balises, ils devront prévenir l’organisation et revenir jusqu’au dernier point de contrôle. 

ATTENTION : si vous n’en voyez plus, rebroussez chemin !

Tout abandon en cours d’épreuve, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation (contrôle humain et/ou équipe médicale).

Les ravitaillements :

Le principe de la randonnée par équipe en semi-autonomie est la règle.

La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillement, sur le plan alimentaire et vestimentaire.

Cependant, des ravitaillement (liquides et solides) sont répartis sur le parcours aux points suivants :

-                  Xumus (km 13,5) : ravitaillement

-                  Behereko etxea (km 23): ravitaillement + pique-nique (froid)

-                  Artzamendi (km 30) : ravitaillement uniquement

-                  Arrivée au mur à gauche Atharri (km 35) : ravitaillement uniquement

Au départ, l’organisateur fournira un gobelet à chaque randonneur. Chaque randonneur retournera le gobelet à l’arrivée en échange du tee-shirt de la randonnée.

En effet, aucun gobelet plastique ne sera mis à disposition des randonneurs aux différents ravitaillements.

Toute personne sans inscription ne peut accompagner un randonneur sur le parcours.

Horaires barrières :

- Départ au fil de l’eau sur un créneau de 1h30 allant de 6h30 à 8h.

- Barrière horaire pour la montée d’Irubela au pointage : fermeture départ 11h

- Barrière horaire pour la montée de Artzamendi au pointage : fermeture départ 15h

Article 4 :

Les participants s’engagent à respecter la faune et la flore environnante.

Nous insistons sur le fait que nous sommes dans un espace naturel sauvage fragile et protégé (zone Natura 2000).

Une attention particulière sera apportée aux déchets.

Par respect pour l'environnement, aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.

Article 5 :

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.

Elle inclut un dommage accident.

Les licenciés bénéficient des garanties individuelles accordées par l’assurance de leur licence sportive. Les autres participants doivent personnellement s’assurer en individuelle accident.

Les participants doivent de plus s'assurer que leur assurance couvre le rapatriement en Espagne, une petite partie du parcours empiète sur la frontière.

Toute inscription est nominative. L’organisation décline toute responsabilité en cas de modification d’identités non déclarées.

Article 6 :

La randonnée est ouverte aux licenciés et aux non-licenciés.

L’âge minimal est de 14 ans avec une autorisation parentale pour tous les mineurs.

Les pointages seront effectués en présence des deux ou trois co-équipiers porteurs de leurs bracelets.

Des contrôles seront effectués tout au long du parcours.

Les participants engagent leur propre et exclusive responsabilité.

Article 7 :

En cas de mauvaises conditions météorologiques, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les barrières horaires, neutraliser la randonnée, l’heure de départ et même de l’annuler.

Article 8 :

Tout participant autorise les organisateurs à utiliser les images sur lesquelles il pourrait apparaître.

Article 9 :

Aucune navette de rapatriement ne sera assurée sauf en cas de blessure.

Article 10 :

Aucun remboursement ne sera effectué qu'elle qu'en soit la raison.

Article 11 :

L’inscription à Hirukasko implique l’acceptation pleine et totale du présent règlement.